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Novedades en la aplicación EcoGestor CAE

Novedades en la aplicación EcoGestor CAE

Recordamos la posibilidad de asistir al curso presencial gratuito que tendrá lugar el 30 de octubre en nuestras oficinas de Madrid, Barcelona y Asturias. Más información llamando al 985 98 00 50.
Desde el 9 de julio estarán disponibles importantes mejoras en la aplicación EcoGestor CAE que pasamos a resumir: 
  • 1. Acceso a la documentación disponible para contratas desde CAE. Toda la documentación y los formatos que se transmitían a contratas ahora están disponibles desde el botón CAE en un nuevo apartado denominado: Documentos/Formatos (incluye la información que antes aparecía la carpeta 00DOCUMENTACIÓN).
  • 2. Ficha de los documentos/formatos: Desde la ficha de cada documento se puede indicar para qué contratas estará disponible, permitiendo filtrar a cada contrata la información que debe consultar de forma previa a la inclusión de la documentación en EcoGestor.
  • 3. Notificar documentación a contratas. En ocasiones la documentación o los formatos se incluyen cuando ya están creadas las contratas, con esta nueva opción de aviso, en cualquier momento, desde la ficha de la documentación, se puede notificar a las contrata. (Esta notificación envía un mail a todas las contratas que deben consultar dicho documento.)
Además, recordamos algunas de las últimas novedades incluidas a lo largo de este año 2015:
  • Firma en mails: se puede decidir la frase con la que finalizan todos los mails que se notifican a la contrata, previa solicitud al consultor.
  • Ficha de documentos: ahora incorporan el tamaño del fichero y la fecha de inclusión del mismo, además, desde la misma ficha el gestor puede aprobar dicho documento. 
  • Aprobación de documentación No Vigente y rechazo de documentación vigente. Posibilidad, mediante un permiso que debe solicitarse al consultor, de poder Aprobar un documento No Vigente y de Rechazar un documento Vigente (muy útil para errores que se pudiesen dar o cambios en los criterios de aprobación).
  • Notificación por mail a varias contratas al mismo tiempo, se seleccionan las contratas a las que notificar una acción y desde la parte inferior se puede "Envira Mail" añadiendo el texto deseado (esta notificación queda registrada con el resto de notificaciones que recibe la contrata).
  • Notificación de documentación pendiente y estado de la contrata, en la ficha de contactos y notificaciones existe una opción que permite enviar un mail a las contratas únicamente con la documentación que tiene pendiente de incluir o con el estado completo de la contrata.
  • Autorizaciones de acceso a contratas por fecha: Posibilidad de indicar para cada contrata durante qué periodo le está permitido el acceso al centro. 
  • Unidades contratantes (responsables de proyecto). Se dan de alta desde el centro, y se le asocia un usuario. Después, a cada proyecto se le puede asociar una unidad contratante. Cuando el usuario de la unidad contratante entre en la aplicación, sólo verá los proyectos (y sus contratas) a las que está asociado.
Novedades en el control de accesos:
  • Registro de entrada de varios trabajadores/visitas al mismo tiempo
  • Partes de acceso para contratas/trabajadores NO APTO, le permite el acceso con parte de NO APTO, a partir de entonces la próxima vez ya no le permitirá acceder en dicha condición (debe pasar a APTO).
  • Se incorpora el proyecto al que está asociado la contrata/trabajador y su estado, permite registrar los accesos por proyecto en el que participa cada trabajador.
  • Visualización de la documentación que condiciona el NO APTO: cuando el trabajador está no apto, aparecen los documentos que están no aptos como ayuda para permitir o no el acceso a planta.
  • Nuevo formato de tarjetas visita para trabajadores/vehículos/maquinaria.
  • Creación de tarjetas visita desde el resumen de la contrata/visita (desde CAE/Empresas).

Curso gratuito EcoGestor - CAE 2015

Sesiones formativas gratuitas para gestores y contratas que trabajan con el software EcoGestor CAE. Aprenda a sacarle el mayor partido a la herramienta y reduzca el tiempo empleado en la gestión documental de la coordinación de actividades empresariales.

  • Entidad organizadora: ENVIRA Ingenieros Asesores
  • Lugar: Oficinas de Madrid, Barcelona y Asturias 
  • Horario: 11:00 - 13:00 
  • Fecha de celebración: 30 Octubre

Para asistir es necesario inscribirse previamente indicando:

  • Nombre y apellidos
  • E-mail de contacto
  • Fecha
  • Lugar

Reserve su plaza poníendose en contacto con la Sra. Noelia Mera Fernández por cualquiera de los siguentes medios:

 

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